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年会场所怎么选择?
2024-04-02 10:45:00

很多公司在年度会议或者周年庆的时候都会举办一场年会,因此年会策划就非常重要了,作为专业的宁波会务活动公司年会策划的内容还是比较多的,例如我们要选择一个比较合适的场所举办年会,关于场所的选择也是非常讲究的。

在选择年会场所的时候,首先要考虑的是场所的地段是否会太过于偏僻,毕竟公司大部分员工前往场所是需要花费一定的时间的年会策划人员在策划年会的时候,尽可能选择那种离地铁或者公交站比较近的地方。

除此以外,年会策划还要了解公交车收班的时间大概多少,这样才可以根据交通的收班时间制定年会结束的时间,如果年会结束的时间太晚,那么人员回家就会成为一个问题。

除此以外,实在没有公共交通的情况下,还要考虑到年会场所附近打车是否方便,场所是否显眼方便寻找等等。因此年会策划选择场所的时候是需要考虑很多方面的,一般以便利为主。

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除了要考虑场所的位置,我们还要考虑场所的大小,毕竟年会策划所容纳的人数是依据公司的人数而决定的,因此在选择活动场所的时候应该要量力而行。为了让年会不显得很拥挤,所以在选择场所的时候应当适当宽松。

还场所的大小,毕竟策划一场年会主要是让大家去放松的,如果场所过于拥挤的话,那么大家行走起来也不会那么方便。年会策划选择场所的时候,要考虑到实际的人数,场所人员接纳量应该要在参会人数基础上增加20%左右,这样子才比较方便人员的流动,就不会显得太拥挤。

除此以外,年会策划还要考虑经费问题,如果到最后才发现策划经费超出预期经费,那么就很可能需要重新更改年会策划内容了。因此优秀的年会策划内容应该从诸多方面出发。